Il D.Lgs. 152/2006 stabilisce precisi obblighi di conservazione documentale per lo smaltimento rifiuti speciali. Il Formulario di Identificazione Rifiuti (FIR) va conservato per 5 anni da parte di produttore, trasportatore e impianto ricevente. Il registro di carico e scarico va conservato per 3 anni dall’ultima registrazione e messo a disposizione dell’autorità di controllo su richiesta. Le analisi di classificazione non hanno un termine formale di conservazione stabilito dalla normativa generale, ma è buona prassi conservarle per tutta la durata del processo produttivo che genera quel rifiuto e comunque per almeno 5 anni. Con il RENTRI, la gestione digitale semplifica la conservazione dei dati trasmessi alla piattaforma ministeriale, ma il produttore deve mantenere la disponibilità dei propri documenti. Valli Gestioni Ambientali supporta le aziende nell’archivio documentale, anche in formato digitale integrato con il RENTRI.